质量体系认证申请前的准备

领拓认证介绍，质量体系认证的基本前提，公司建立的质量管理体系的运行超过3个月，并且，公司在体系试运行过程中，严格执行质量管理体系相关要求，配置了适当的人员，按文件规定开展相关工作，并产生了相应记录。

同时，虽然国家的《质量管理体系认证规则》上没有明文规定一定要完成内审、管理评审等工作，但一般认证机构会要求完成内审和管理评审才申请认证。而且这些事始终要做的，就没必要和认证机构置气了，以致耽误认证进度。

1、申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书，申请书或其附件应包括：

1) 申请方简况，如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。

2) 申请认证的覆盖的产品或服务范围。

3) 法人营业执照复印件，必要时提供资质证明、生产许可证复印件。

4) 咨询机构和咨询人员名单。

5) 最近一次国家产品质量监督检查情况。

6) 有关质量体系及活动的一般信息。

7)申请人同意遵守认证要求，提供评价所需要的信息。

8) 对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。

2、认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。

3、认证中心在收到申请方申请材料之日起，经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定，并通知委托方（受审核方），以确保：

A.认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；

B.认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决；

C.对于申请方申请的认证范围，运作场所及一些特殊要求，如申请方使用的语言等，认证机构有能力实施认证；

D.必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。

4、双方签订“质量体系认证合同”。

当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时，由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释，并向有关方面发布。

5、对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。